以下是去越南參展的必備準(zhǔn)備事項及注意事項，整合多來源信息梳理為四大核心板塊：

一、證件與簽證準(zhǔn)備

必備證件

護照：確保護照有效期6個月以上，至少2頁空白頁，隨身攜帶原件及復(fù)印件；

簽證：優(yōu)先申請越南商務(wù)簽證（DN簽證），需提供：

? 有效護照、2寸白底照片2張；

? 越南企業(yè)邀請函（需公證）或展會主辦方出具的參展證明；

? 公司營業(yè)執(zhí)照、派遣函；

注意：商務(wù)簽證審批約5個工作日，落地簽需提前申請批文并準(zhǔn)備25美元。

身份證：攜帶原件以備查驗，部分場合需配合護照使用5。

輔助材料

機票行程單、酒店預(yù)訂單、展會邀請函（紙質(zhì)或電子版）；

公司產(chǎn)品目錄、宣傳冊（建議中英/中越雙語版本）。

二、展品與宣傳物料

展品運輸與包裝

重要展品建議準(zhǔn)備雙份，一份提前海運（委托專業(yè)物流公司），一份隨身攜帶防丟失；

使用防震包裝，標(biāo)注“Fragile”標(biāo)識，保留貨物清單及發(fā)票方便清關(guān)。

展位設(shè)計與宣傳

優(yōu)先選擇光地展位（需自行設(shè)計搭建），重點區(qū)域設(shè)置互動裝置（如觸摸屏、產(chǎn)品演示區(qū)）；

準(zhǔn)備多語種宣傳頁、名片、小禮品（如U盤、定制文具），增強客戶留存率。

三、行程與后勤安排

交通與住宿

提前預(yù)訂往返機票（建議與主辦方團隊同航班，避免延誤風(fēng)險）；

選擇展會周邊酒店，確認是否含早餐及接送服務(wù)，攜帶國際插座轉(zhuǎn)換器（越南電壓220V）。

貨幣與支付

兌換越南盾（1元≈3300越南盾），攜帶小額美金備用；

開通國際信用卡（Visa/Mastercard），部分場所需額外支付手續(xù)費。

通訊工具

開通手機國際漫游，或購買越南本地SIM卡（推薦Viettel運營商）；

下載翻譯軟件（Google Translate）、導(dǎo)航應(yīng)用（Google Maps）。

四、當(dāng)?shù)剡m應(yīng)與禁忌

文化禮儀

避免用左手遞物/握手，參觀寺廟需著長褲、遮肩服飾，勿踩踏祭祀用品；

商務(wù)洽談時避免過度催促，尊重當(dāng)?shù)亍奥?jié)奏”溝通習(xí)慣。

安全與健康

攜帶常備藥（感冒藥、止瀉藥、防蚊液），僅飲用瓶裝水；

保管好護照原件，隨身包避免放大量現(xiàn)金，貴重物品申報海關(guān)。

越南參展增效技巧：

雇傭越南語翻譯（日均費用約50-80美元），或選擇主辦方提供的翻譯服務(wù)；

展后及時整理客戶信息，3天內(nèi)郵件跟進意向客戶，附電子版產(chǎn)品資料