現(xiàn)在的參展商在參加一次展會就會搭建一次展臺，展會結(jié)束之后就直接拆除然后下次再重新搭建。大家也都知道這樣是很浪費(fèi)的，這一建一拆，成本就上去了。如果參展商在不同的展會上都是使用相同的展臺，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個輕便可移動的標(biāo)準(zhǔn)化展臺，每次參展的時候只要將該展臺運(yùn)送到到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊(duì)伍進(jìn)行展臺設(shè)計搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個尺寸一般的貨運(yùn)車就足以裝載整個展臺了。這樣每次參展的時候參展商只需要付出一點(diǎn)安裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)就可以了，而不必再在展臺設(shè)計搭建上增加成本。

展臺設(shè)計搭建一般不像家裝和工裝的裝修要求材料質(zhì)量耐用耐久性強(qiáng)，一般講究效果做出來、能保證安全問題就可以了，一般每個展臺的亮點(diǎn)有限，把幾個亮點(diǎn)和支撐點(diǎn)用好的材料把“效果”展現(xiàn)出來，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，凡路展覽認(rèn)為在保證質(zhì)量的情況下，能省則省。

展臺搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結(jié)構(gòu)，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價格不便宜(比如說木板、金屬片)，有的難以回收(比如泡沫板)。這些材料在展會結(jié)束之后往往成為廢料，或者因?yàn)椴环奖氵\(yùn)輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候，參展商又要耗費(fèi)一筆材料費(fèi)。為了減低展臺搭建成本，其實(shí)可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價格低廉，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達(dá)到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果，而且公司推出新產(chǎn)品的時候，只需要改動圖片和宣傳資料就可以了，方便實(shí)用。根據(jù)統(tǒng)計，采用這種循環(huán)展具進(jìn)行展臺搭建，能省下高達(dá)40%以上的成本。

每個參展商去參展都是以贏利、宣傳為目的為企業(yè)帶來投資商和客戶，所以每個展臺設(shè)計搭建都是要精心策劃，如果只看眼前利益選擇缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理班子，就可能會為一點(diǎn)小失誤而加班加點(diǎn)，為大的失誤現(xiàn)場更改方案等。這樣既增加工作量又可能會拖延工期，創(chuàng)爾森認(rèn)為選擇好的項(xiàng)目經(jīng)理班子、參展商和施工人員前期良好的溝通就能既節(jié)約資源，又能樹立“快節(jié)奏、高效率”的工作形象。

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