南寧展會(huì)布展公司認(rèn)為制定的出展預(yù)算要能夠以精準(zhǔn)的投資收益率來(lái)考量。你需要考慮促進(jìn)布展和展后的營(yíng)銷費(fèi)用，差旅費(fèi)，住宿費(fèi)和主題活動(dòng)開支。除此之外，你還需要充分考慮物流費(fèi)，勞動(dòng)費(fèi)，地毯費(fèi)和電費(fèi)的要素，這種花費(fèi)也很重要。大部分的促進(jìn)南寧展會(huì)布展公司會(huì)收取指定的展覽設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)。大部分貨運(yùn)物流公司也將依據(jù)展覽方供應(yīng)的尺寸和總重量來(lái)評(píng)定運(yùn)送花費(fèi)。乃至某些貨物運(yùn)輸中的損壞或反復(fù)搭建也要充分考慮。通常情況下，運(yùn)送貨物時(shí)，因?yàn)槁飞系恼駝?dòng)和電動(dòng)叉車的沖擊，展覽品包裝很有可能會(huì)被損壞，但常識(shí)會(huì)明確展覽品包裝時(shí)否充足被多次重復(fù)使用。

當(dāng)然，別忘記考慮您的展覽品的使用期限，并給每一次展示分配人均成本。平均來(lái)說(shuō)，人均展覽品有效期為三年。

下邊是一個(gè)例子：人均平均每年參加6個(gè)促進(jìn)的買家，已經(jīng)在考慮2個(gè)成本相同的20×20的展臺(tái)設(shè)計(jì)。第一個(gè)展臺(tái)總重量很有可能比下一個(gè)輕50％，節(jié)約運(yùn)費(fèi)和運(yùn)輸成本;但下一個(gè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建時(shí)間只是是第一個(gè)的一半，節(jié)約人力資本成本。另外，下一個(gè)更容易被裝車，使用期限也比第一個(gè)長(zhǎng)出20%，有一個(gè)更高的轉(zhuǎn)讓價(jià)值。在作出最終決定以前，您必須 考慮全部這種花費(fèi)。凡路展覽的專業(yè)顧問(wèn)能夠促進(jìn)您輕松考量每個(gè)展臺(tái)的花費(fèi)。

計(jì)算您的預(yù)算

當(dāng)制定預(yù)算的情況下，也要充分考慮現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)和促進(jìn)服務(wù)費(fèi)。上門費(fèi)和促進(jìn)服務(wù)費(fèi)能夠依據(jù)主辦方供應(yīng)的形式來(lái)計(jì)算。如下所示，（這種匯率取決于促進(jìn)。不包括旅游，餐飲，住宿，推廣激勵(lì)，也并不包括正常的的工資開支。）

出展花費(fèi)

展位價(jià)格

數(shù)量

總重量/包裝

現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)

展位大小

起重機(jī)租賃

家具和植物

視聽設(shè)備

地板

促進(jìn)服務(wù)

拖運(yùn)（把展覽品從倉(cāng)庫(kù)托運(yùn)您的展位）

電力/電工

互聯(lián)網(wǎng)連接/電話

裝修隊(duì)

業(yè)務(wù)費(fèi)（搭建和撤館）

展位清潔

展位保安

南寧展會(huì)布展在某一指定促進(jìn)中，創(chuàng)建人均明確的預(yù)算，并依據(jù)實(shí)際開支來(lái)進(jìn)行相對(duì)比較，它是跟蹤和管理您總投資額的最合適方法。假如您在零售促進(jìn)上銷售產(chǎn)品，那麼ROI是很容易被考量出來(lái)的。如果你的促進(jìn)目標(biāo)是想明確人均品牌和產(chǎn)品定位，那麼投資收益率是很難考量的。除此之外，其他的某些利益也很難考量，但毫無(wú)疑問(wèn)都是有價(jià)值的。這種無(wú)形的效益能夠是直接的，還可以是間接的，促進(jìn)營(yíng)銷人員也在從這當(dāng)中找尋衡量著，衡量它們不出展的機(jī)會(huì)成本。